DistriMedia neemt volledige logistiek van Uitgeverij Baeckens Books in handen

De afgelopen periode kende Uitgeverij Baeckens Books een belangrijke groei. Onder de vaste imprints van Bakermat en Stilton verschenen met succes meer titels. In het afgelopen jaar zagen ook nog eens 3 nieuwe imprints het levenslicht, HipHip (Spelend leren), Smiley en Giraf. Daarenboven groeide er een samenwerking met enkele Nederlandse uitgevers: Kluitman, Memphis Belle, Pepper Books en Blossom Books.

Omdat Uitgeverij Baeckens Books zich meer willen focussen op de kerntaken, mooie boeken maken en verkopen, is er besloten een aantal fundamentele wijzigingen door te voeren:

De kantoren verhuizen op 12 april naar de Frederik de Merodestraat 18 te 2800 Mechelen : een mooie plek in het stadscentrum. E-mailadressen en telefoonnummer blijven hetzelfde.
In de loop van de maand april verhuist de complete voorraad (magazijn) naar Distrimedia in Tielt. Er werd een samenwerkingsovereenkomst voor opslag en distributie afgesloten door Baeckens Books nv (Mechelen) met DistriMedia nv.

DistriMedia nv zet hiermee zijn ambitie in de verf om te blijven groeien en ook voor andere uitgevers en webshops de logistiek te verzorgen.

Diensten / DistriMedia / Fulfilment / Sector nieuws - 06/07/2017

Distripedia : enkele logistieke begrippen verklaard. (Waterval principe)

Op onze website www.distrimedia.be treft u een aantal termen aan die misschien niet altijd een belletje doen rinkelen. Periodiek leggen we deze begrippen graag aan u uit op onze eigen kleine wiki Distripedia.

DistriMedia past voor opslag het zogenaamde waterval principe toe. Binnen ons WMS (Warehouse Management Systeem) Locus is een module actief die telkens de kleinste locatie en dus de laagste kost garandeert voor onze opdrachtgevers.

Net zoals in andere e-fulfiment- en distributiecentra beschikt DistriMedia over verschillende types locaties. U kent natuurlijk de pallet-, deelpallet- over doorrolstelling naar legbordlocaties. Allemaal voor verschillende volumes van zowel pick- als bulklocaties.

Maar hoe bent u nu zeker dat uw goederen op de best passende locatie worden opgeslagen? Is dit ingebakken in de systemen en procedures van uw partner?

Het waterval principe

Het waterval principe gaat actief zoeken naar artikelen:
> Die bij nalevering of retour volgens de aangegeven spelregels naar de kleinste locatie kunnen of door bijstapeling zelfs geen extra locatie, dus ook geen extra kost vragen.
> Waarvan de bulkvoorraad kan samengelegd worden. Bijvoorbeeld door retour of verschillende pickprocessen zijn er meerdere bulkpallets aangesproken maar de som kan gezamenlijk op 1 nieuwe bulkpallet.
> Die op een kleinere locatie gelegd kunnen worden. Bijvoorbeeld
>>Alle restvoorraad kan naar de picklocatie.
>>De bulkvoorraad ligt op een palletlocatie maar de aanwezige aantallen kunnen naar een legbordstelling (long tail)

Kortom de klant krijgt de garantie dat continu de kleinste locatie gebruikt wordt en als dienstverlener benut DistriMedia maximaal de beschikbare ruimte en houdt voldoende flexibiliteit voor plotse wijzigingen. Onze dienstverlening kan aangepast worden aan de specifieke noden en zorgen die u heeft.
>>> Meer weten hierover? We helpen u graag : www.distrimedia.be.

Diensten / DistriMedia / e-commerce / Fulfilment / Omnichannel / Sector nieuws - 11/03/2016

Distripedia : enkele logistieke begrippen verklaard. (Fulfilment)

Fulfilment (of fulfillment op Amerikaanse websites).

Webshop logistiek of e-logistiek zijn trouwens goede vertalingen.

Wat daar precies onder valt?
Het zijn de processen die zich gang zetten wanneer uw klant de “bestel” knop indrukt.

Dit zijn :

Het logistieke proces
> Voorraadbeheer
> Klaarmaken en inpakken van de bestelling
> Pakket verzenden en afleveren

De administratieve afhandeling van het order
> Een bestelbevestiging versturen naar de klant
> De factuur aan de klant bezorgen en incasseren
> Telefonische/online klantenservice

Het gros van deze taken kan u uitbesteden aan een logistiek dienstverlener zoals DistriMedia.

De voordelen van dergelijke outsourcing in een notendop:
> U concentreert zich op uw kernactiviteiten en de groei van uw webshop
> Variabele en transparante kosten
> Uw partner-specialist haalt betere resultaten door expertise.

Vooral de logistieke activiteiten in het bovenstaande overzicht zijn onze grote specialiteit en ook voor de niet logistieke taken in het proces kan DistriMedia een valabele gesprekspartner, en méér, zijn.

Onze dienstverlening kan aangepast worden aan de specifieke noden en zorgen die u heeft.
>>> Meer weten hierover? We helpen u graag : www.distrimedia.be.

Diensten / DistriMedia / e-commerce / Fulfilment / Omnichannel / Sector nieuws - 10/20/2016

Webshop logistiek – 3 nieuwe gratis fulfilment tips

>Tip 1 – Reken een offerte samen door en simuleer verandering.

U krijgt van uw toekomstige fulfilment partner een offerte in PDF formaat en maakt veronderstellingen over de kostdrivers (aantal items, aantal picks of orderlijnen, …). Begrijpt u echter deze termen en heeft u zicht op de totale logistieke kost?

Vul samen een excel file in met de aantallen en het tarief. Zo weet u als een ‘pick’ gelijk staat met een ‘orderlijn’ of een ‘order’. U ziet of er bij inslag een prijs per artikel of per pallet te betalen is (of beide) en begrijpt de impact op het totale budget. De zeer goedkope tarieven om een flyer toe te voegen of een sticker te kleven, blijken dan amper een paar procenten van de totale kost.

Simuleer ook de impact van een omzetstijging of -daling. Worden de vaste kosten niet te hoog of profiteert u voldoende van extra volumes ? Halveer of verdubbel eens uw aantallen in de simulatie van de webshop logistiek.

>Tip 2 – Bespreek de inslag van goederen

De ontvangst in een warehouse is cruciaal. Slecht geïdentificeerde, beschadigde of verkeerd ingeslagen goederen, geven vroeg of laat problemen. Vraag door op de ingangscontrole en de bijhorende borging en informatiestroom. Is er bijvoorbeeld een quarantaine zone waar goederen wachten op uw goedkeuring vóór finale inslag?

Misschien wil u voorbeelden of samples ontvangen vooraleer de items vrij te geven voor verkoop. Dit proces is liefst geautomatiseerd en instelbaar per leverancier.

Maak een lijst met gewenste specifieke controles zoals
>> Geldige en scanbare barcode
>> Geldige houdbaarheidsdatum
>> Alle nodige attesten aanwezig

Bespreek en onderhandel over de prijs van uw wensen. Vergelijk wel de directe inslagkost met mogelijke kosten en problemen die u later in het proces krijgt als de goederen foutief werden ingeslagen.

>Tip 3 – Bezoek het warehouse van uw toekomstige logistieke partner

Dit is geen herhaling uit een vorig artikel maar nogmaals hameren op de dezelfde nagel : bezoek uw partner.

Kijk deze keer naar de orde en netheid. Het is evident dat de opslag van zakken boomschors niet dezelfde eisen stelt als de opslag van medicijnen maar kijk eens in de ‘vergeten’ hoeken. Slingert er vuil rond ? Ligt er stof op de rekken ? Werken alle lichten ? Een goede graadmeter blijkt een ‘sanitair bezoek’ want nette toiletten zijn een basisvereiste. Vraag na wat het afval gebeurt en hoe dit verzameld en afgevoerd wordt.

Voelt u zich veilig in het magazijn ? Rijden heftrucks en palletstapelaars voorzichtig of bevindt u zich op een Formule1 circuit? Dit zegt iets over de zorg voor uw goederen en de beheersing van de processen. Medewerkers dragen trouwens minimaal veiligheidsschoenen.

Tenslotte zoekt u nog eens naar brandblussers en nooddeuren, ze moeten vlot bereikbaar en toegankelijk zijn.

DistriMedia realiseert samen met u bovenstaande tips. Doe een beroep op onze expertise, ongeacht de fase van uw webshop project. Bel of mail ons via https://www.distrimedia.be/nl/contact/ voor uw webshop logistiek.

Diensten / DistriMedia / e-commerce / Fulfilment / Omnichannel / Sector nieuws - 10/12/2016

Distripedia : enkele logistieke begrippen verklaard. (B2B en B2C)

Op onze website www.distrimedia.be treft u een aantal termen aan die misschien niet altijd een belletje doen rinkelen. Periodiek leggen we deze begrippen graag aan u uit.

Dit keer gaan we dieper in op de begrippen B2B en B2C en hun impact op het logistieke proces. Twee voorname pijlers waarop onze fulfilment dienstverlening is gebouwd.

B2C of “business to consumer” gaat in wezen over het rechtstreeks verzenden van een product door een bedrijf via een e-commerce online winkel of webshop aan de eindklant of consument. De bestelling van het individu brengt een heel proces van orderafwikkeling of fulfilment op gang, waarin Distrimedia het logistieke luik (of meer) voor haar rekening neemt.

B2B staat voor “business to business”. Dit betreft het verzenden van producten naar een ander bedrijf, waardoor de eindklant slechts indirect wordt bereikt. Over het algemeen bestaan deze zendingen uit in grotere hoeveelheden (tot volle vracht, deellading etc).

Er zijn grote verschillen tussen een B2C- en B2B-transactie. B2C fulfilment betreft een groter aantal individuele orders met kleinere hoeveelheden per orderlijn. B2B impliceert meestal een kleiner aantal orders, maar de orders zijn een pak groter. Beide hebben hun nuances en kritische succesfactoren.

Bij B2C orders draait alles om snelheid, nauwkeurigheid en klantenservice. B2B bestellingen vergen vooral een grote nauwkeurigheid. Doorgaans ligt een vooruitgestippeld proces aan de basis van dergelijke logistieke trajecten. Zo dient u voor leveringen aan retailers vaste levertijdstippen te respecteren. Het niet volgen van de opgelegde specificaties kan eventueel leiden tot boeteclausules en inefficiënties.

DistriMedia heeft tientallen jaren ervaring en kennis van de industrie, zowel op het vlak van B2C en B2B fulfilment. We kennen het specifieke karakter van de business en hebben processen ingericht die specifiek zijn voor de pijler die we bedienen. Steeds meer bedrijven hebben echter een multichannel strategie, waarbij zij zowel consumenten als bedrijven benaderen en hiervoor de juiste logistieke oplossing zoeken. Daar ligt juist een USP van DistriMedia dat wij perfect de beide stromen tegelijk aankunnen. Hierbij behandelen we uw klant net zoals ook u het van ons verwacht.

Meer weten hierover? Of contacteer ons: www.distrimedia.be. We helpen u graag!

Diensten / DistriMedia / e-commerce / Fulfilment / Omnichannel / Sector nieuws - 09/22/2016

Logistiek van seizoenproducten: een strijd tegen de klok

Een optimaal georganiseerde logistiek van seizoensproducten is een belangrijke troef van DistriMedia.Hierbij vinden we het belangrijk om op tijd en kostefficiënt te leveren en we merken dat onze opdrachtgevers en hun afnemers dit waarderen.

Immers, seizoenseffecten vergen een extra dosis flexibiliteit op het vlak van planning van logistieke middelen en mankracht. De kwaliteit van het werk moet even hoogstaand zijn als in de reguliere periode, de foutmarge even klein.

De grote(re) volumes en grotere diversiteit aan klanten zijn voor DistriMedia geen obstakel om toch alle goederen tijdig op ieder winkelpunt te krijgen, en dit over heel Europa.

Een mooi voorbeeld van hoe flexibel DistriMedia kan zijn op het vlak van capaciteit en resources betreft schoolartikelen.

Zo verzorgen wij de Europese distributie voor schoolartikelen van Lannoo Graphics. Producten onder licentie zoals Smiley, Stars Wars, Me to You en het label Quattro Colori worden tijdig en correct bij onze klanten en verdelers aangeleverd in de maanden mei/juni. Begin juli kan je dus de nieuwe schoolspullen in de winkels reeds aantreffen.

In onderling overleg met onze opdrachtgever nemen we reeds een aantal weken vooraf de nodige maatregelen om de goederen op een vlotte manier binnen te halen.

Een aantal voorbeelden die onze attente en flexibele aanpak illustreren:

Pallets voor grote afnemers worden onmiddellijk in specifieke zones gezet
Door een goede planning zijn we in staat om gemiddeld 3 containers per dag te lossen naast de gewone activiteiten.
De goederen worden onmiddellijk op pallets geplaatst volgens de vereisten van de eindklant. Dit betekent een flinke tijdswinst bij het klaarzetten van de orders.
Goederen kunnen zowel op outer-, inner- en stukpicking gescand worden. De foutenmarge op aantal/referentie zijn hierdoor beperkt.
Er is een dagelijkse opvolging van de uitgaande goederen. Door onze 3-3-3 aanpak zijn we eveneens in staat om extra capaciteit hier extra capaciteit aan toe te voegen.
Onvoorziene omstandigheden zoals een foute verpakking, foute prijs op het product worden door DistriMedia aangepakt en verzendklaar gemaakt volgens de eisen van de klant.

Diensten / DistriMedia / e-commerce / Fulfilment / Omnichannel / Sector nieuws - 06/21/2016