Op onze website www.distrimedia.be treft u een aantal termen aan die misschien niet altijd een belletje doen rinkelen. Periodiek leggen we deze begrippen graag aan u uit op onze eigen kleine wiki Distripedia.

DistriMedia past voor opslag het zogenaamde waterval principe toe. Binnen ons WMS (Warehouse Management Systeem) Locus is een module actief die telkens de kleinste locatie en dus de laagste kost garandeert voor onze opdrachtgevers.

Net zoals in andere e-fulfiment- en distributiecentra beschikt DistriMedia over verschillende types locaties. U kent natuurlijk de pallet-, deelpallet- over doorrolstelling naar legbordlocaties. Allemaal voor verschillende volumes van zowel pick- als bulklocaties.

Maar hoe bent u nu zeker dat uw goederen op de best passende locatie worden opgeslagen? Is dit ingebakken in de systemen en procedures van uw partner?

Het waterval principe

Het waterval principe gaat actief zoeken naar artikelen:
> Die bij nalevering of retour volgens de aangegeven spelregels naar de kleinste locatie kunnen of door bijstapeling zelfs geen extra locatie, dus ook geen extra kost vragen.
> Waarvan de bulkvoorraad kan samengelegd worden. Bijvoorbeeld door retour of verschillende pickprocessen zijn er meerdere bulkpallets aangesproken maar de som kan gezamenlijk op 1 nieuwe bulkpallet.
> Die op een kleinere locatie gelegd kunnen worden. Bijvoorbeeld
>>Alle restvoorraad kan naar de picklocatie.
>>De bulkvoorraad ligt op een palletlocatie maar de aanwezige aantallen kunnen naar een legbordstelling (long tail)

Kortom de klant krijgt de garantie dat continu de kleinste locatie gebruikt wordt en als dienstverlener benut DistriMedia maximaal de beschikbare ruimte en houdt voldoende flexibiliteit voor plotse wijzigingen. Onze dienstverlening kan aangepast worden aan de specifieke noden en zorgen die u heeft.
>>> Meer weten hierover? We helpen u graag : www.distrimedia.be.

Op onze website www.distrimedia.be treft u een aantal termen aan die misschien niet altijd een belletje doen rinkelen. Periodiek leggen we deze begrippen graag aan u uit op onze eigen kleine wiki Distripedia.

Fulfilment (of fulfillment op Amerikaanse websites).

Webshop logistiek of e-logistiek zijn trouwens goede vertalingen.

Wat daar precies onder valt?
Het zijn de processen die zich gang zetten wanneer uw klant de “bestel” knop indrukt.

Dit zijn :

Het logistieke proces
> Voorraadbeheer
> Klaarmaken en inpakken van de bestelling
> Pakket verzenden en afleveren

De administratieve afhandeling van het order
> Een bestelbevestiging versturen naar de klant
> De factuur aan de klant bezorgen en incasseren
> Telefonische/online klantenservice

Het gros van deze taken kan u uitbesteden aan een logistiek dienstverlener zoals DistriMedia.

De voordelen van dergelijke outsourcing in een notendop:
> U concentreert zich op uw kernactiviteiten en de groei van uw webshop
> Variabele en transparante kosten
> Uw partner-specialist haalt betere resultaten door expertise.

Vooral de logistieke activiteiten in het bovenstaande overzicht zijn onze grote specialiteit en ook voor de niet logistieke taken in het proces kan DistriMedia een valabele gesprekspartner, en méér, zijn.

Onze dienstverlening kan aangepast worden aan de specifieke noden en zorgen die u heeft.
>>> Meer weten hierover? We helpen u graag : www.distrimedia.be.

>Tip 1 – Reken een offerte samen door en simuleer verandering.

U krijgt van uw toekomstige fulfilment partner een offerte in PDF formaat en maakt veronderstellingen over de kostdrivers (aantal items, aantal picks of orderlijnen, …). Begrijpt u echter deze termen en heeft u zicht op de totale logistieke kost?

Vul samen een excel file in met de aantallen en het tarief. Zo weet u als een ‘pick’ gelijk staat met een ‘orderlijn’ of een ‘order’. U ziet of er bij inslag een prijs per artikel of per pallet te betalen is (of beide) en begrijpt de impact op het totale budget. De zeer goedkope tarieven om een flyer toe te voegen of een sticker te kleven, blijken dan amper een paar procenten van de totale kost.

Simuleer ook de impact van een omzetstijging of -daling. Worden de vaste kosten niet te hoog of profiteert u voldoende van extra volumes ? Halveer of verdubbel eens uw aantallen in de simulatie van de webshop logistiek.

 

>Tip 2 – Bespreek de inslag van goederen

De ontvangst in een warehouse is cruciaal. Slecht geïdentificeerde, beschadigde of verkeerd ingeslagen goederen, geven vroeg of laat problemen. Vraag door op de ingangscontrole en de bijhorende borging en informatiestroom. Is er bijvoorbeeld een quarantaine zone waar goederen wachten op uw goedkeuring vóór finale inslag?

Misschien wil u voorbeelden of samples ontvangen vooraleer de items vrij te geven voor verkoop. Dit proces is liefst geautomatiseerd en instelbaar per leverancier.

Maak een lijst met gewenste specifieke controles zoals
>> Geldige en scanbare barcode
>> Geldige houdbaarheidsdatum
>> Alle nodige attesten aanwezig

Bespreek en onderhandel over de prijs van uw wensen. Vergelijk wel de directe inslagkost met mogelijke kosten en problemen die u later in het proces krijgt als de goederen foutief werden ingeslagen.

 

>Tip 3 – Bezoek het warehouse van uw toekomstige logistieke partner

Dit is geen herhaling uit een vorig artikel maar nogmaals hameren op de dezelfde nagel : bezoek uw partner.

Kijk deze keer naar de orde en netheid. Het is evident dat de opslag van zakken boomschors niet dezelfde eisen stelt als de opslag van medicijnen maar kijk eens in de ‘vergeten’ hoeken. Slingert er vuil rond ? Ligt er stof op de rekken ? Werken alle lichten ? Een goede graadmeter blijkt een ‘sanitair bezoek’ want nette toiletten zijn een basisvereiste. Vraag na wat het afval gebeurt en hoe dit verzameld en afgevoerd wordt.

Voelt u zich veilig in het magazijn ? Rijden heftrucks en palletstapelaars voorzichtig of bevindt u zich op een Formule1 circuit? Dit zegt iets over de zorg voor uw goederen en de beheersing van de processen. Medewerkers dragen trouwens minimaal veiligheidsschoenen.

Tenslotte zoekt u nog eens naar brandblussers en nooddeuren, ze moeten vlot bereikbaar en toegankelijk zijn.

 

DistriMedia realiseert samen met u bovenstaande tips. Doe een beroep op onze expertise, ongeacht de fase van uw webshop project. Bel of mail ons via https://www.distrimedia.be/nl/contact/ voor uw webshop logistiek.